実行委員紹介アンケート

本年度の白百合祭実行委員会には、1年25名・2年26名・3年26名の計78名所属しており、委員長・副委員長・実行企画・ポスパン・抽選(物販)・中庭・庶務・感染症対策にて構成されています。

内、委員長・副委員長・各部署リーダーへ先日アンケートを実施しましたので、以下に掲載いたします👍


①仕事紹介・当日の仕事

②白百合祭のアピールポイント

③大変だった点

④来場者に向けてコメント


💓委員長💓

①委員長は主に、全体のとりまとめを行いました。

 

仕事の整理、各係のフォロー・割り振り、学校側との連携が主な仕事です。そして、全体の進行情況の把握と必要に応じて調整、様々な判断を行いました。

 

当日は、本学の学生とご来学くださった皆様が白百合祭を安心安全に楽しんでいただけるように精一杯努めます。

 

②各係が一生懸命準備したイベント、本校の学生が協力し作り上げた有志団体が最大のアピールポイントです。

 

各係が準備しているライブや抽選会などのイベントは、コロナ禍でも安全に楽しんでもらえるように準備を進めています。

 

そして、クラスやゼミ、サークルが一丸となり様々な模擬店やステキな発表・企画を準備してくれています。

 

③今回は、委員全員が白百合祭を経験したことがない状態でスタートしました。そのため、例年通りの白百合祭を作り上げることはとても困難でした。しかし、そのような状況だったからこそ、例年通りの白百合祭ではなく、新しい白百合祭を作り上げたいと思い、新たな一歩を踏み出すことができました。

 

また、先生方をはじめ、実行委員、学生課の方々、そして本学生の協力があり困難を乗り越えることができました。

 

④本年度は3年ぶりの開催ということで「Reproduction ~再生~」をテーマに掲げ、準備を進めてきました。

初めてのことばかりで苦労も沢山ありましたが、仲間や先生方と話し合い、試行錯誤を繰り返しながら白百合祭開催まで辿り着くことができました。

ご来場の皆様、学生一丸となり作り上げた第55回白百合祭を存分にお楽しみください!



💓副委員長💓

(1.Sさん)

 

①副委員長の仕事内容は、主に委員長との話し合いを中心に活動をしています。休日など直接会っての話し合いが難しいときにはメールや電話などで情報交換を行いながら話し合いを進めています。

当日の仕事内容については主に校舎内での見回りや準備等を行います。特に今年の白百合祭はコロナ感染に注意しながらの開催です。当日はしっかりと感染対策をしながら皆さんに楽しんで頂けるよう努めます。

 

②皆さんに是非見ていただきたいところはバルーンアートです。今年の白百合祭のバルーンアートは校舎の全体像を見て、どの場所にバルーンを配置したら皆さんに喜んでいただけるのかを考え、学園関係者の方の協力も得て作成しています。また、女子大ならではの可愛いらしい色合いにするためにバルーンの質感にもこだわっています。校舎が華やかに彩られているので是非映えスポットとして楽しんでいただけたらと思います。

 

③コロナ禍を配慮しながらの開催になるため、11つ行うことに制限があり前年よりも細かい部分を考えて話し合いをしなくてはいけない点が大変であると感じます。また、1つの案を出したら終わりではなくそこからさらに調整を行い、再び話し合いを重ねていかなくてはいけないところも大変だと感じます。

 

④今年で第55回目を迎える白百合祭は、新型コロナウイルスの影響により3年ぶりの開催となりました。私たち白百合祭実行委員は、コロナ禍に配慮した前例がなく、学園関係者皆様のご協力のもと今日まで沢山の話し合いを重ねてまいりました。まだまだ終わりの見えないコロナ禍ではありますが、ご来場いただいた皆様全員に仙台白百合女子大学の一大イベントである白百合祭を少しでも楽しんでいただけたらと思います。

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(2.Nさん)

各委員の係割り振りから始まり、名簿作成、(学生課・3役と)委員会議題内容についての考案、各リーダーや有志団体代表者への連絡内容・Googleフォームの作成及び確認、業者さまとの話し合い参加をしたりと基本的には委員会運営に関する委員長の補佐の業務を行っています。また、SNSHP作成・投稿内容考案・投稿も行っています。

当日は各有志団体や催しが滞りなく進んでいるかの見回りや補助といった業務を行う予定です。

 

②全部です。

委員全員が初めての白百合祭で、右も左も分からない中一生懸命頑張り、白百合祭の土台を作ってきました。そして、有志団体や学生課・関係者のみなさんのおかけでなんとか白百合祭開催までたどり着くことが出来ました。ですから、委員の仕事ぶりや会場(バルーンアートや飾りつけ)であったり、各有志団体出展・催し物すべてが見てほしく感じてほしい点です。

 

③委員全員が初めての開催ということもあり、イメージがつかなかった点は一番大変だったと思います。手始めに何から始めたらいいのか、どこまでをどの段階で決めるべきなのか、これは誰にお願いしたらいいのか、どう進めたらより効率的なのか、次から次へと疑問点や不安点が出てくるため、何度も学生課に足を運び、3役らと話し合いを繰り返していました。

また、人に依頼をしたり動かしたりするということはとても難しいことです。必ずしも自分たちが思っているような結果にならないことも多かったです。学内で全部決定できず、家に持ち帰って考えたり、休み時間や期間も3役でLINEzoomで話し合いをしたり、学生課とメールで確認したりした点はやはり時間がかかったり頭を使うので大変だったなと思いました。

あとは、SNS運用やHP作成に関しては、個人的にSNSをあまり使わないので余計手間取ってしまったり、何を投稿すればいいんだろうか、フォロワーどう増やそう...と悩み、結構な時間を費やした部分ではあります。

 

④本年度の白百合祭は、3年ぶり55回目という記念すべき回です。

そして、私たち現実行委員全員にとって初めての白百合祭となります。

ほとんど0に近い状態からのスタートで、右も左も分からない状態ではありました。不安な部分は多々ありましたが、3役や各係のリーダー、学生課をはじめとする周りの方々のおかげでなんとかここまで来ることが出来ました。(投稿時はまだ当日ではありませんが())

本年度の白百合祭のテーマはReproduction~再生~です。皆、コロナ前の活気のある大学祭を、そして大学を再生させようと頑張っています。そんな多くの人たちの想いがこもった大学祭を是非足を運んで、その目で見て感じてほしいと思っています。

きっと、来て後悔しない大学祭になると思います。



💓実行企画💓

①白百合当日は、スタンプラリーとゲストライブを行います。

 

スタンプラリーでは、企画の構想や景品の準備、企業様への協賛のお願いを行っています。また、ゲストライブについては、仲介会社の方と連携しながら来場者の皆様に楽しんでいただけるよう当日に向けて準備を進めています。

 

②スタンプラリーは白百合と関わりのある企業様からご協力いただき、様々な”おいしい”景品を準備しています。白百合祭を周りながら集められる簡単なものになっていますので是非参加して景品をゲットしていってください!

 

③今年の白百合祭の中でも一番大きな企画であるゲストライブは、学生だけではなく仲介会社の方との連携が必要になります。そのため、情報の取り扱いなどに十分注意しなければいけないという部分が大変な点だと思います。

 

④今年の実行企画が行うスタンプラリーとゲストライブはご来場いただく皆様に楽しんでもらえるよう実行委員のメンバーで何ヶ月も前から準備を進めてきました!白百合祭を周りながらぜひ参加して楽しんでいってください



💓ポスパン💓

①パンフレットとポスター、チラシなどの作成をしています。

 

②有志団体が出している屋台がおすすめです!

 

3年ぶりの開催のため、先輩からのアドバイスないことやコロナ禍で初めての白百合祭は分からないことだらけだったのが大変でした。

 

④こんにちは!皆さんに楽しんでいただけるように実行委員で協力し準備を進めてきました。面白い企画もたくさんあるので、ぜひお越しください!

私たちポスパン係で試行錯誤して作ったパンフレットもぜひ手に取ってみてくださいね♪

 

 

 



💓物販(抽選)💓

①物品協賛依頼 後夜祭イベント計画

 

②後夜祭の景品、各企業さんの物品

 

③物品協賛の割りふり、様々な企業さんに交渉

 

④こんにちは!この度は白百合祭におこしいただきありがとうございます!今日のために沢山準備してきました。至らない部分もありますが楽しんでいってください!後夜祭、物品係は抽選会を行います!豪華景品もご用意しておりますので是非お越しください!



💓中庭💓



💓庶務💓

①庶務係は目立たない係ではありますが、文化祭全体が円滑に進むよう説明会を開いたり、食品を扱う上での注意点を保健所に直接聞きに行くなどしました。

 

②各クラスの出し物を楽しんでほしいです。特に食品を扱う団体は規制もある中で、各々工夫を凝らしながら準備しているので、その頑張りが来場者の方々に伝わるといいなと思います。

 

③直近の開催が3年前だったということもあり、説明会等の資料を1から作り直す必要があったことです。

 

④コロナ禍ということもあり、制限もある中で学生一丸となって準備を進めてきました。3年ぶりの白百合祭、来場者の方々に満足していただけるような内容になっていると思います!ぜひ楽しんでいってください!

 

 

 

 



💓感染症対策💓

①私たち感染症対策係では、来場者の方への感染症対策として検温の実施やアルコール消毒の実施を行うための物品準備を行っています。さらに、感染症対策が確認できた方へ印としてリストバンドを提供するための準備も行っています。また、学校内を鮮やかに装飾するためバルーンアートなどを考えております。女子大学の文化祭らしく可愛い見た目にし、つい写真を撮りたくなるような内容で考えております。

 

②来場者の方に見てほしい点としては学校内の装飾です。バルーンアートを含め可愛らしい装飾が施されています。インスタ映えスポットもありますので注目して頂きたいです。

また、コロナウイルスの感染で不安に思われる方も多いと思いますが私たち感染症対策係では来場者の方への検温、アルコール消毒を徹底して行います。また、学校内を巡回しておりますので、安心して仙台白百合女子大学の文化祭にいらしていただきたいと思っております。

 

③コロナ禍になってから初めての文化祭ということもあり、私たち感染症対策係は今年からできた係となりました。文化祭の経験もなくわからないことだらけだったのですが学生課の方々、委員長をはじめ、皆さんと意見を出し合いここまで決めてこれました。また、密を避けるための通路の確保や教室の使い方など一つ一つ考えるのが難しかったです。スムーズに行うためにも一人一人がしっかりと動けるようにこれからも準備を行っていきたいと思います。

 

④3年ぶりに仙台白百合女子大学の文化祭が開催されます。しかし、未だ新型コロナウイルスの感染はおさまっておらず不安に思っている方もいらっしゃると思います。私たち感染症対策係は来場者の方への検温、アルコール消毒の実施や学校内の施設巡回を常時行っておりますので安心して楽しんでいただけたらと思います。

また、バルーンアートなどをはじめ学校内が可愛く装飾されておりますのでその点が見どころとなっています。ぜひご来場ください。